Как быстро разработать красивый отчет используя Универсальный отчет в прикладных решениях фирмы 1С

Конфигурации: БП, УТ, УПП и прочие фирмы 1С на платформе 8.1

Данная статья рассчитана на начинающих и продвинутых программистов.

Проблема создания красивого, функционального отчета актуальна для любого разработчика. Создать новый справочник, регистр накопления, документ, который двигает созданные тобой регистры, – не проблема, но как потом «родить» отчет, который будет работать, используя созданные тобой регистры? И не просто отчет, а отчет настраиваемый, с произвольными отборами и группировками, с приятным внешним видом? Я перепробовал все: традиционный вариант с циклами и отборами на форме, построитель отчета, компоновку данных. Делал вручную расшифровку, черт знает как еще извращался, но создание отчетов всегда занимало львиную долю времени.

В последнее время я использую Универсальный отчет в типовых решениях фирмы 1С.

В качестве примера рассмотрим задачу: Для прикладного решения 1С:Управление торговлей версии 10.3.7.9 создать отчет, показывающий остатки товара на выбранную дату, по складу (или складам), свободные и находящиеся в резерве, с ценами в выбранной цене и суммами остатков в выбранной цене. В отчете возможен отбор по складу, номенклатуре и реквизитам номенклатуры. В отчете возможны группировки по складам, номенклатуре и реквизитам номенклатуры. В отчет возможен вывод любых произвольных реквизитов номенклатуры. Замечу что задача не выдумана, вполне реальна

Итак, что есть Универсальный отчет и с чем его едят. Откроем конфигурацию, раздел Отчеты. В разделе отчеты и находится объект «Универсальный отчет»:

рисунок 1

Универсальный отчет – объект конфигурации, который можно использовать как самостоятельно, так и в других отчетах. Данный отчет присутствует во многих конфигурациях фирмы 1С: Управление торговлей, Бухгалтерия предприятия, Управление производственным предприятием и пр. Разбираться в его работе нет нужды, достаточно разобраться, как его можно использовать

Откроем любой отчет, разработанный на его основе, и заглянем внутрь. Я открою отчет «Товары в резерве на складах», находящийся непосредственно перед Универсальным отчетом в разделе Отчеты. Если у кого из читателей возникают затруднения с тем, что бы данный отчет открыть, в конце статьи находится ссылка на готовый отчет.

Итак, сохраним данный отчет как внешний и откроем в конфигураторе

рисунок 2

Как видим, у данного отчета только один реквизит – Универсальный отчет. Зададим новое имя нашему отчету – «Товары на остатках и в резерве»:

рисунок 3

Откроем форму отчета:

рисунок 4

Форма отчета абсолютна безлика, нет даже названия в шапке. Зато есть две даты. Обратим внимание на это, ведь нам нужна одна дата. Но не спешим убирать одну из дат, это настраивается в модуле отчета, откроем его. Для этого закрываем форму, нажимаем «Действия – Открыть модуль объекта». Модуль объекта выглядит на диво лаконично, Вот он весь

рисунок 5

Обратим внимание на строки в конце модуля:

рисунок 6

Собственно здесь настраивается то, как мы вводим период: 1 – на дату (как нам и нужно), 0 – произвольный период (в это случае будут две даты), неделя, декада и прочее. Оставим без изменения.

Теперь переходим к самой сложной части – формирование запроса к данным. Это единственное, что здесь может вызывать затруднения. Если по каким-либо причинам нужные данные не могут быть получены одним запросом, то универсальный отчет использовать нельзя. Но сегодня не тот случай, двигаемся далее.

Найдем функцию УстановитьНачальныеНастройки и посмотрим, что там внутри:

рисунок 7

В начале, как мы видим, находятся некоторые настройки универсального отчета: какое название выводить в шапке, выводить ли отрицательное красным и пр. Нас это не интересует, листаем дальше, пока не найдем запрос. Запрос начинается со строки

ТекстЗапроса = «…:

рисунок 8

Содержание этого запроса нас так же не интересует, ведь это запрос для старого отчета. Напишем вместо него новый.

Согласно условию задачи, нам нужны остатки товара на складе, остатки в резерве (то, что находится в резерве, то обязательно лежит на каком-либо складе) и цены. Не вдаваясь подробности, структура нашего запроса будет такой: основная таблица – таблица регистра накопления Товары на складах, к ней левым соединением присоединяем таблицу регистра накопления Товары в резерве и еще одну таблицу – таблицу регистра сведений Цены номенклатуры.

Замечание 1: Если у кого-то возникают вопросы вроде «Что такое левое соединение», то данные вопросы выходят за рамки статьи. Предполагается, что читатель знает язык SQL в той интерпретации, в которой он используется в платформе 1С 8.1.

Итак, переходим к запросу. Наведем мышь на текст запроса и нажмем правую клавишу мыши. В контекстном меню выберем пункт Конструктор запроса. Откроется следующее окно:

рисунок 9

В левой части находятся возможные источники данных, в средней – таблицы, которые мы будем использовать, в правой части – те поля, которые будем использовать при выводе данных отчета.

Очистим среднюю часть и выберем необходимые нам таблицы: Товары на складах остатки, Товары в резерве на складах остатки и Цены номенклатуры срез последних

рисунок 10

Заполним поля (правая часть). Из таблицы Товары на складах выберем поля Склад, Номенклатура, Характеристика номенклатуры, Серия номенклатуры, Количество остаток. Из таблицы Товары в резерве на складах выберем Количество остаток (это другой остаток — резерв), из таблицы Цены номенклатуры Тип цен и Цена:

рисунок 11

Кнопкой добавим два новых поля: Сумма на складе и Сумма в резерве (цена. помноженная на остаток на складе и остаток в резерве). После нажатия на указанную кнопку откроется окно в котором можно сконструировать нужное нам выражение

рисунок 11

Это Сумма на складе, аналогично, Сумма в резерве:

рисунок 12

В итоге, в полях у меня получилось следующее:

рисунок 13

Для таблиц Товары на складах, Товары в резерве на складах, Цены номенклатуры необходимо установить даты, на которые мы рассчитываем остатки и цены. Для этого выберем таблицу Товары на складах и нажмем кнопку - параметры виртуальной таблицы. Откроется окно параметров. В строке Период напишем &ДатаКон:

рисунок 14

Этим мы указали, что остатки будут рассчитываться на конец периода, который мы будем задавать при формировании отчета. Аналогично настроим для других таблиц.

Дальше, зададим псевдонимы для выбранных полей на закладке «Объединения / псевдонимы»:

рисунок 15

Отредактированные псевдонимы выделяются черным. Псевдонимы, которые мы присвоили полям, запоминаем, это понадобится дальше.

Установим связи между таблицами на закладке «Связи»:

рисунок 16

На закладке «Итоги» выберем числовые поля, — по ним будут рассчитываться итоги. По полю Цена берем максимум, по остальным – считаем суммы.

рисунок 17

Теперь выберем те поля, которые будут использованы в настройках построителя. Перейдем на закладку «Построитель». На закладке «Построитель» находятся еще пять закладок. На закладке «Поля» выберем те поля, которые будут использоваться при настройке отчета.
В нашем случае выберем все поля:

рисунок 18

Галочки в средней колонке «Использовать дочерние» означают, что мы можем выбирать не только Склад, Номенклатуру и т.п., но и любое дочернее поле – Тип склада у склада, ставку НДС, артикул у номенклатуры и т.д. Дочерние можем использовать только у сложных типов данных, у простых (Цена, Количество, Сумма) – нет.

На закладке «Условия» выберем те поля, на которые можно будет установить отбор. В нашем случае – поля Тип цен, Склад, Номенклатура:

рисунок 19

На закладке «Порядок» выберем поля упорядочивания. Выберем поле Номенклатура:

рисунок 20

Ну и наконец, закладка «Итоги». Выберем Склад, Номенклатура, — по этим полям будут вычисляться итоги:

рисунок 21

Обращаю внимание, и здесь есть колонка «Использовать дочерние», т.е. итоги можно будет вычислять и по реквизитам этих полей.

Нажимаем Ок, — наш запрос сформирован.

После текста запроса находится настройка Свойств и Категорий. Закомментируем для простоты:

рисунок 22

Ниже находится раздел, в котором настраиваются представление полей. Настроим представления для полей Склад, Номенклатура, Характеристика номенклатуры, Серия номенклатуры, Тип цен:

рисунок 23

При этом первое поле – то, как мы настроили представление на закладке «Объединения / псевдонимы», второе поле – то, как оно будет отображаться в отчете. Например характеристика в запросе указана как «ХарактеристикаНоменклатуры», а представление укажем «Характеристика номенклатуры».

Настроим вычисляемые поля, — показатели:

рисунок 24

При этом первое поле – то, как мы настроили представление на закладке «Объединения / псевдонимы». Второе поле – то, как оно будет отображаться в отчете. Третье – будет ли данный показатель включен по умолчанию. Четвертое – формат поля. Пятое и шестое – наименование группы и представление (можно несколько полей объединить в одно поле).

Для поля Цена, — ставим формат Число 15.2, группа Цена. Для остатков — формат 15.3, группа Количество. Для сумм формат 15.2, группа Сумма.

Настроим предопределенные группировки:

рисунок 25

Этими настройками мы установили то, что по-умолчанию, строки будут группироваться сперва по складу, затем по номенклатуре. Могли бы и не ставить, а настраивать в самом отчете, но я считаю, что по-умолчанию группировки должны быть. Аналогично, есть настройка и для колонок, но их использовать не будем.

Теперь предопределенные отборы:

рисунок 26

Эти поля будут отображаться в быстрых отборах. Пути к данным должны быть те, которые мы указали при настройки построителя на закладке Отборы. Причем, на закладке Отборы строк может быть больше, чем в быстрых отборах.

Ну и наконец, дополнительные поля. Что это такое? Мы указали, что в отчете будем использовать Номенклатуру, а так же указали, что будем использовать любые дочерние поля этого поля. Если требуется указать, что обязательно будет выводится Артикул, то это будет дополнительным полем и мы должны были бы написать:

рисунок 27

Аналогично, если у нас есть поля, не показатели, по которым мы не группируем данные, то в отчет они по умолчанию не попадут. Но мы можем указать их в качестве дополнительных полей что бы отображались.

Собственно, это все. Можем запускать отчет. Сохраним изменения и откроем в режиме предприятия:

рисунок 28

Как видите, дата одна и она не заполнена (расчет производится на конец текущего дня), три предопределенных отбора. Щелкнув по кнопке «Настройка» откроем настройки:

рисунок 29

Есть показатели, настроены группировки. А если щелкнуть по кнопке «Расширенная настройка», то увидим в дополнительных полях Артикул:

рисунок 30

Характеристику и Серию я выбрал сам. Выводиться данные поля будут с группировками (это у нас номенклатура) причем, показаны будут после Наименования.

Выберем Тип цены в отборе и сформируем отчет:

рисунок 31

Замечание 1: В настройка запроса мы указали параметр ДатаКон. Кроме этого показателя есть еще три предопределенных: ДатаНач, ДатаНачала, ДатаКонца. Чем они отличаются? ДатаНачала и ДатаКонца это именно даты, первая – дата начала периода (если дата пустая, то начало ведения учета), вторая – дата конца периода (если дата пустая, то конец текущего дня). ДатаНач и ДатаКон – это границы периодов (дата + указание включения или исключения пограничного значения). Чем это грозит? К примеру, нужно отобрать документы по датам. Если в тексте запроса указать Документ.Дата >= &ДатаНачала, то все будет хорошо, если же сравнивать не с ДатаНачала, а с ДатаНач, то выполнение отчета будет прервано с ошибкой, ибо нельзя сравнивать Границу и Дату! Таблицы данных понимают все эти параметры.

Замечание 2: Если отчет строится как у нас На дату, то использовать можно показатели ДатаКон и ДатаКонца. Показатели ДатаНач и ДатаНачала будут указывать на начало ведения.

Замечание 3: В нашем отчете мы установили отбор по Типам цен. Немного подумав, можно заметить, что формировать отчет без выбора Типа цены смысла мало. Если мы забудем выбрать тип цены, отчет ругаться не будет, но толку от того, что окажется в колонках Цена, Сумма будет мало. Как с этим бороться? Можно вынести отбор типу цен на командную панель формы, в районе выбора даты, и запретить формировать отчет без выбора этого параметра, с этим сложность. Но как указать в запросе? В параметрах виртуальной таблицы Цены номенклатуры укажем:

рисунок 32

Процедура СформироватьОтчет должна быть такой:

рисунок 33

ТипЦен должен быть реквизитом отчета, иначе этот параметр не будет виден в модуле объекта!

На последок. Поначалу может показаться все слишком замороченным, но если составить план проделанных работ, то мы получим следующее:

1. Указали настройку периода
2. Сформировали запрос и указали, какие поля мы будим настраивать построителем и как (по каким можно группировать данные, по каким сортировать, как итоги рассчитывать)
3. Настроили представление полей
4. Задали начальные настройки